Phần Mềm Quản Lý Phòng Group–X "Miễn Phí" Dùng Thử Tại TimeSoft

13/08/2019 09:35   by Admin

Có thể bạn quan tâm

Trong 2 năm trở lại đây, phần mềm quản lý phòng Group–X của Timesoft được biết đến và sử dụng ngày càng rộng rãi ở các chuỗi hệ thống phòng tập như: Gym, Dance, Zumba, Yoga, Aerobic, … Nhờ đó, đã phát triển nhanh chóng ở mọi lúc mọi nơi, đáp ứng được nhu cầu thể dục, thể thao và làm đẹp cho tất cả mọi người. Bạn đã biết đến phần mềm "xịn sò" này chưa? Nếu chưa thì qua bài viết này Timesoft sẽ giúp bạn tìm hiểu và đưa ra giải pháp tốt nhất giúp bạn phát triển phòng tập của mình nhé!

phần mềm quản lý group-x

 

NHỮNG KHÓ KHĂN CỦA CÁC PHÒNG FITNESS KHI CHƯA SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GROUP - X 

 Chủ cơ sở phải chuyên tâm về thời gian quá nhiều để quản lý phòng tập gym mà không có thời gian đưa ra các kế hoạch phát triển chuỗi phòng tập khác.

 Thất thoát tài chính do khách hàng đã hết ngày tập nhưng vẫn lãng đi vào tập. Với số lượng khách hàng đến tập đông như vậy, việc nhớ mặt tất cả các gói dịch vụ của khách hàng là điều rất khó.

 Thông tin khách hàng bị đánh cắp, do việc quản lý bằng sổ sách không có sự bảo mật

 Tốn thời gian trong việc xem báo cáo hoạt động kinh doanh của phòng tập bằng giây tờ

 Quản lý nhân viên không sát sao ảnh hưởng đến quá trình làm việc tại phòng tập hoặc thất thoát tiền do nhân viên gian lận.

 Quản lý nhiều phòng tập tại nhiều cơ sở gây mệt mỏi, chi phí đi lại tốn kém, mất thời gian, hiệu quả công việc kém, …Không kiểm soát số lượng học viên tham gia CLB

 

BẠN ĐƯỢC GÌ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GROUP-X? 

 

  • Báo cáo doanh thu lợi nhuận mọi lúc mọi nơi
    Với báo cáo chi tiết và đầy đủ, bạn có thể theo dõi tình hình của phòng tập vào mọi thời điểm
  • Quản lý các gói tập của hội viên
    Đưa ra cảnh báo sớm bằng đèn, màn hình phụ khi gói tập gần hết hạn
  • Quản lý Online trên Smartphone
    Theo dõi tình hình hoạt động của lớp học mọi lúc - mọi nơi trên mọi thiết bị
  • Quản lý chấm công nhân viên, HLV
    Báo cáo thống kê số ngày công, số giờ tăng ca, đi sớm, về muộn của giáo viên trên hệ thống giúp tiết kiệm thời gian khi tính lương và thưởng
  • Hỗ trợ nghiệp vụ bán hàng
    Mọi hoạt động bán hàng, xuất hóa đơn cho khách đều được quản lý chặt chẽ trên phần mềm
  • Gửi email, SMS chăm sóc khách hàng
    Gửi Email, SMS hàng loạt theo danh sách khách hàng chọn trước.

 

Với hệ thống lưu trữ 1000+ khách hàng là một bài toán không hề đơn giản về vấn đề bảo mật, nhưng với Timesoft thì bài toán này lại nằm trong tầm tay của những người kỹ sư giàu kinh nghiệm. Toàn bộ thông tin khách hàng đều được mã hóa nên cho dù có bị đánh cắp thì cũng không thể sử dụng được. Dữ liệu đó sẽ được lữu trữ dưới 2 hình thức là: lưu trên điện toán đám mây “Cloud” hoặc là ngay trên chính chiếc máy tính của bạn.

GIAO DIỆN CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GROUP-X

QUẢN LÝ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG 

Để tránh tình trạng thông tin của khách hàng bị đanh cắp hoặc bị mất do ghi chép bằng sổ sánh, … thì đây là phần mềm quản lý phòng Group-X bằng vân tay, thẻ từ giúp bạn quản lý chặt chẽ các thông tin khách hàng tốt nhất. Với các chức năng chính phải kể đến là: lưu thông tin cá nhân, quản lý ngày/ giờ tập của khách hàng theo các gói đã đăng kí, quản lý thông tin ra/ vào, quản lý dữ liệu, số ngày đã tập và còn lại, …

quản lý thông tin sử dụng dịch vụ

Có cái nhìn tổng quan về toàn bộ danh sách các hội viên. Nhìn vào đây các bạn có thể thấy được những khách hàng đang dùng các gói dịch vụ gì, đang hoạt động hay tạm ngưng,...

 

quản lý danh sách khách khàng

 

QUẢN LÝ CÁC GÓI DỊCH VỤ 

Timesoft sẽ giúp bạn set các loại thẻ tập sẵn cho khách hàng của mình: Thẻ tập 1 tháng - Thẻ tập 2 tháng - Thẻ tập 3 tháng - Thẻ tập 1 năm - Thẻ gạch buổi, ... Với mỗi loại thẻ tập lại có những quy định và ưu đãi về giá cả cũng khác nhau và bạn có thể tư vấn cho khách hàng của mình.

quản lý các gói dịch vụ

Với các tính năng sau:

- Gia hạn: khách hàng đã hết hạn sử dụng các gói tập đã đăng kí và có nhu cầu mua thêm gói tập

- Nâng cấp: khách hàng muốn sử dụng các gói dịch vụ giá và thời gian lâu hơn

- Chuyển nhượng: Khách hàng có nhu cầu chuyển nhượng cho người khác

- Đóng băng: Khách hàng có nhu cầu bảo lưu gói tập trong một thời gian dài

- Hủy gói tập: khách hàng muốn hủy các gói tập

TÍCH HỢP CHỨC NĂNG BÁN HÀNG NGAY TRÊN PHẦN MỀM 

Phần mềm tiện ích Timesoft có nhiều các gói như: quản lý bằng vân tay, thẻ từ, online giúp bạn kiểm soát tốt nhất những mặt hàng mà phòng gym thường kinh doanh thêm là thực phẩm bổ sung, thực phẩm chức năng, phụ kiện tập luyện, ... Sự phát triển công nghệ của Timesoft giúp cho bạn có thể thống kê hàng hóa, bán hàng và xuất hóa đơn, quản lý hàng tồn vô cùng nhanh chóng.

 

tạo hóa đơn bán hàng

Sau khi tiến hành tạo hóa đơn thì bạn có thể chọn bất kỳ hình thức thanh toán nào bạn muốn ở form dưới đây:

hình thức thanh toán

QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÂN VIÊN, HLV

Bộ máy làm việc của các phòng tập Group-X dù hoạt động với quy mô nhỏ hay lớn thi cũng cần có sự trợ giúp của các nhân viên, HLV. Mỗi nhân viên, HLV đi làm đều có chức danh riêng, ca làm việc khác nhau, mức lương khác nhau, … một người chủ phòng tập như bạn không thể quán xuyến tất cả mọi việc. Phần mềm quản lý phòng tập giúp bạn phân chia ca làm việc của nhân viên, thưởng/ phạt cho từng nhân viên, chấm công và tính lương cho nhân viên vào cuối tháng.

 

 

Các tính năng cụ thể:

- Quản lý thông tin HLV/PT tiện lợi

- Quản lý lớp học HLV

- Đăng kí lớp học riêng 

- Đổi HLV hoặc phòng tập nhanh chóng

- Tính lương và hoa hồng của HLV nhờ máy chấm công thông minh

- Phân công việc của HLV trên hệ thống phần mềm quản lý phòng tập Group- X

- Thống kê tổng số học viên theo lớp học trên 1 HLV và phòng tập

QUẢN LÝ CHUỖI CÁC CƠ SỞ PHÒNG TẬP

Không cần phải mất thời gian, công sức nữa. Chỉ với 1 phần mềm sẽ giúp chủ phòng tập quản lý được tất cả các dữ liệu của nhiều cơ sở và các hội viên có thể tập ở bất kì cơ sở phòng tập nào trong chuỗi phòng tập. Bạn có thể so sánh, đối chiếu các báo cáo trên trên phần mềm và đưa ra những kế hoạch kinh doanh mới phát triển cho phòng tập của mình hơn. 

CHĂM SÓC HỘI VIÊN VỚI TÍNH NĂNG GỬI TIN NHẮN SMS 

- Cung cấp các thông tin về chương trình khuyến mãi để thu hút khách hàng

- Chăm sóc khách hàng

- Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật khách hàng

- Gửi tin nhắn thông báo gia hạn các gói tập.

HỆ THỐNG BÁO CÁO MỌI HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TẬP THÔNG MINH

Việc báo cáo bằng sổ sách cồng kềnh đã chấm dứt, sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn:

✔ Quản lý doanh thu dịch vụ: theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.

✔ Báo cáo doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…

✔ Theo dõi thu chi

✔ Phân nhóm khách hàng: thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng

quản lý doanh thu

báo cáo hôi viên đăng ký mới

CHỨC NĂNG PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG 

Phần mềm quản lý phòng Group-X sẽ phân quyền ngừơi sử dụng theo các cấp độ: Chủ phòng tập, Huấn luyện viên, Nhân viên, Quản lý...

 

Bạn có thể dễ dàng giao công việc cho từng nhân viên trong phòng tập theo kế hoạch của mình trên thiết bị phần mềm. Hoặc đưa ra các phương án dự phòng giúp phòng tập của bạn trở nên linh động hơn. Mục đích của phần mềm quản lý Group X là làm hài lòng khách hàng, giảm thiểu công việc quản lý cho người chủ phòng tập và đem đến sự hiệu quả. 

NGOÀI RA CÒN NHIỀU CHỨC NĂNG HỮU ÍCH KHÁC

Các chức năng khác kể đến như: chức năng quản lý và báo cáo từ xa, quản lý tủ đồ, đồng bộ thông tin, tiếp thị khách hàng, … Bài viết này chỉ đưa ra các chức năng chính cho phòng tập để bạn hình dung ra lợi ích sử dụng phần mềm. Nếu bạn thực sự quan tâm đến phần mềm nhưng lo sợ chi phí sử dụng đắt đỏ thì không nên. Bởi, Timesoft hiện nay đang hỗ trợ những khách hàng mua và sử dụng phần mềm quản lý phòng Group-X của chúng tôi, bạn sẽ được sử dụng Miễn Phí bản mobile online rất hữu dụng này. Bản mobile với đầy đủ mọi tính năng mà bản PC sở hữu, cho phép chủ phòng tập thao tác mượt mà và nhanh chóng mà chả chần phải sử dụng máy tính bàn, máy tính laptop.

BẠN ĐƯỢC GÌ KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG GROUP-X CỦA TIMESOFT?

    •  
    • icon hỗ trợ 24h
      Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng phần mềm

      Đội ngũ tư kĩ thuật viên hỗ trợ khi có sự cố kĩ thuật xảy ra

    • icon hỗ trợ quảng cáo
      Quảng cáo miễn phí trên Website uy tín diachiphongtap.com

      Miễn phí đăng thông tin lên website diachiphongtap.com để giới thiệu phòng tập của bạn đến hàng ngàn khách hàng tìm kiếm mỗi ngày

    • Khách hàng được sử dụng phần mềm MIỄN PHÍ trong 15 ngày

      Ngoài ra giảm ngay 10% khi đăng kí đùng phần mềm. Và 20% khi đăng kí thêm các phần mềm khác của TimeSoft

    • icon hợp tác
      Lắp đặt nhanh chóng, gọn nhẹ
      Chỉ với 30 phút bạn đã có 1 phần mềm hoạt động tốt cho riêng mình

LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để được tư vấn:
 

 

 

Mọi Việc Đều Trở Nên Dễ Dàng Với TimeSoft

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng thành công của bạn

nhân viên

+50

Nhân viên

khách hàng

+500

Khách hàng

đối tác

+10

Đối tác

phần mềm timesoft

Hotline 0977 052 668

 

Các chủ phòng Gym, Spa, Fitness, Aerobic, Bể bơi, Yoga... đang quản lý khách hàng như thế nào?

Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày để khám phá